Pokud vám chodí více zpráv, v aplikaci Outlook si můžete podobně jako u jiných nástrojů vytvořit pravidla, pomocí kterých se bude pošta sama třídit do vytvořených složek.

Můžete tak automaticky třídit například podle odesílatelů, projektů dle předmětu či příjemce. Já osobně tuto funkci velmi často využívám k filtrování různých systémových zpráv, které mi zahlcují složku doručených zpráv (typicky například JIRA, kde dostáváte notifikaci ke každé změně nebo komentáři v projektu).

Zajímavostí je i možnost nastavení zvukové notifikace, můžete si tak nastavit třeba výstražný tón u zprávy od nadřízeného, abyste vždy mohli odpovědět co nejdříve.

Jak si tedy pravidla nastavit?

• 1) Vyberte e-mail, který chcete automaticky přesouvat nebo u kterého chcete nastavit jiné pravidlo
• 2) Na záložce DOMŮ (HOME) vyberte Pravidla (karta Přesunout), po rozkliknutí šipky zvolíte Vytvořit pravidlo…

• 3) V okně pak už jen nastavíte parametry podle kterých chcete třídit zprávy

Šikovné je i to, že po nastavení pravidla program rovnou nabídne uplatnění na zprávy doručené v minulosti, takže pokud ho nenastavíte hned, jde to i zpětně.

Pravidla můžete spouštět i kdykoliv jindy na záložce Složka, tlačítko Spustit pravidla (karta Vyčistit)